In some cases fleet managers can get better by just copying other companies.
The last few years have been challenging: A global pandemic, economic downturns, supply chain shortages — all piled on the complexities of daily operations. The playbook for running a successful fleet has changed.
But fleet managers have powerful tools at their disposal: data and telematics. Insights from the right data, including data collected from telematics solutions, can keep your fleet moving forward in the face of these challenges.
Fleet managers are rethinking their operations in the face of new and increasingly complex challenges. Here’s 5 ways you can also use big data to help improve your operations.
1. Overcoming data overload
Whether it’s the volume of data collected, or learning how to process it all on a single platform, fleets around the globe are wrestling with data overload. Pitstop, a predictive maintenance platform, released their Fleet Management Insights Report and cited data overload as the second highest concern for fleet managers.
Ideally, you want to track the most important metrics, aggregated on a single dashboard to identify trends, benchmark performance goals and track progress.
2. Managing runaway repair costs
Downtime significantly impacts profitability and its effects can ripple across organizations. Delays in shipping, managing customer expectations, and juggling unexpected maintenance schedules can have fleet managers overcome with surprise issues.
Predictive maintenance software, like Pitstop, communicates vehicle failures, maintenance needs and vehicle-related data in real time. So you’re free to make better decisions in the moment.
3. Combating fluctuating fuel
The volatile nature of fuel costs make planning and budgeting notoriously difficult. However, along with monitoring prices at the pumps and charging stations, fleet managers can use data to identify anomalies in patterns over time.
With an open telematics platform, like Geotab, you can cross-reference fuel usage data with metrics like aggressive driving, speeding and idling, to identify the biggest contributing factors that affect fuel economy.
For example, an idling diesel truck uses around one gallon of fuel per hour. With a current national average of $4.596 per gallon at the time of writing, fleets that cut back on idling time will not only reduce emissions, but save money in the process.
4. Improving driver retention
From wages to benefits and perks, fleets need new and innovative ways to keep their best drivers happy. The right telematics solution can help fleets attract – and retain – growth-minded individuals and develop a driver-first culture.
For example, Geotab helps drivers do certain administrative jobs faster so they spend more time driving. And since drivers get paid when they’re driving, user-friendly solutions that increase time efficiency keep those drivers moving.
5. Managing safety
Telematics can help prevent safety incidents. In fact, fleets can build safety programs around the data they collect, which helps promote a safety-first culture. Tools like in-cab coaching, driver scorecards and fleet gamification can enhance safety, reputation and the bottom line.
With advanced AI object detection, fleet managers and drivers get the insights they need, faster and more accurately.
Fleet managers that utilize telematics and data will out perform those who do not, so it makes good business sense to give yourself the right tools to do the best job possible.
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Parfois, les gestionnaires de parcs se contentent d’imiter d’autres entreprises afin de s’améliorer.
Les dernières années ont été difficiles : une pandémie mondiale, un ralentissement économique, des pénuries au niveau de la chaîne d’approvisionnement – autant de facteurs qui se sont ajoutés à la complexité des opérations quotidiennes. Les règles d’or de la gestion efficace des parcs de véhicules ont changé.
Cependant, les gestionnaires disposent d’outils puissants : les données et la télématique. Les informations provenant de données appropriées, y compris les données recueillies par les solutions télématiques, permettent de faire progresser votre entreprise malgré les difficultés rencontrées.
Face à ces nouveaux défis de plus en plus complexes, les gestionnaires de parcs ont entrepris de redéfinir leurs activités. Voici cinq façons dont vous pouvez également exploiter les mégadonnées pour améliorer vos opérations.
1. Surmonter la surcharge des données
Que ce soit en raison du volume de données recueillies ou de l’apprentissage du traitement de toutes ces données sur une seule plateforme, les parcs de véhicules du monde entier sont confrontés à une surcharge de données. Dans son rapport sur la gestion des parcs de véhicules, Pitstop, une plateforme de maintenance prédictive, a indiqué que la surcharge de données était la deuxième préoccupation des gestionnaires de parcs.
En théorie, vous souhaitez surveiller les paramètres les plus importants, regroupés sur un tableau de bord unique, afin d’identifier les tendances, comparer les objectifs de performance et suivre les progrès accomplis.
2. Gérer l’explosion des coûts de réparation
Les temps d’arrêt ont un impact majeur sur la rentabilité et leurs effets peuvent se répercuter sur l’ensemble de l’organisation. Les retards d’expédition, la gestion des attentes des clients et la nécessité de jongler avec des calendriers de maintenance inattendus peuvent amener les gestionnaires à faire face à des problèmes imprévus.
Les logiciels de maintenance prédictive, tels que Pitstop, communiquent en temps réel les défaillances des véhicules, les besoins de maintenance et les données relatives aux véhicules. Ainsi, vous êtes libre de prendre de meilleures décisions au moment opportun.
3. Lutter contre la fluctuation des coûts du carburant
La volatilité des prix du carburant rend la planification et la budgétisation particulièrement difficiles. Cependant, en plus de surveiller les coûts à la pompe et aux stations de recharge, les gestionnaires de parcs peuvent exploiter leurs données afin d’identifier les anomalies dans les habitudes à long terme.
Avec une plateforme télématique ouverte, telle que Geotab, vous pouvez comparer les données de consommation de carburant avec des mesures comme la conduite agressive, les excès de vitesse et la marche au ralenti, afin d’identifier les facteurs les plus importants qui affectent l’économie de carburant.
Par exemple, un camion diesel qui roule au ralenti consomme environ un gallon de carburant par heure. Avec une moyenne nationale actuelle de 4,596$/gallon (au moment où nous écrivons ces lignes), les parcs de véhicules qui utilisent la conduite au ralenti réduiront non seulement les émissions, mais ils économiseront aussi de l’argent dans le processus.
4. Améliorer la fidélisation des conducteurs
Qu’il s’agisse de salaires, d’avantages sociaux ou de bénéfices, les gestionnaires de parcs ont besoin de moyens novateurs pour fidéliser leurs meilleurs conducteurs. Une solution télématique judicieuse peut aider les gestionnaires à attirer – et à retenir – les personnes qui ont le goût de la croissance et à développer une culture axée sur le conducteur.
Par exemple, Geotab aide les conducteurs à effectuer certaines tâches administratives plus rapidement afin qu’ils puissent consacrer davantage de temps à la conduite. Étant donné que ceux-ci sont payés lorsqu’ils conduisent, les solutions conviviales qui augmentent l’efficacité du temps permettent à ces conducteurs de demeurer en mouvement.
5. Gérer la sécurité
La télématique peut contribuer à prévenir les incidents liés à la sécurité. En fait, les gestionnaires de parcs peuvent élaborer des programmes de sécurité à partir des données qu’ils recueillent, ce qui contribue à promouvoir une culture axée sur la sécurité. Des outils tels que l’accompagnement en cabine, les tableaux de bord des conducteurs et la ludification peuvent améliorer la sécurité, la réputation et les résultats.
Grâce à la détection avancée d’objets par l’IA, les gestionnaires de parcs et les conducteurs obtiennent les informations dont ils ont besoin, de façon plus rapide et plus précise.
Les gestionnaires de parc qui exploitent la télématique et les données seront plus performants que ceux qui ne le font pas. Il est donc judicieux de se doter des bons outils pour accomplir le meilleur travail possible.
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